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一、功能定義 預算單位公務卡,是指經我行審覈同意辦理,預算單位工作人員持有的,主要用於日常公務支出和財務報銷業務的信用卡。通過我行預算單位公務卡業務,可以實現收集反饋財政監控信息、強化單位財政財務管理、便利公務及個人消費支出的功能。
二、產品適用對象 預算單位財政授權支付業務中原使用現金結算的公用經費支出,包括差旅費、會議費、招待費和5萬元以下的零星購買支出等,一般應當使用公務卡結算。
三、特點和優勢 1. 便利性 公務卡以我行衆多的營業網點、便捷的網上銀行、全天候服務的電話銀行爲依託,可充分保證使用方便。 2. 可靠性 “公務卡支持系統”是憑藉我行強大的科技實力,獨立自主開發的專用業務支持系統,與之相關的代理財政集中支付業務系統、網銀系統、銀行卡業務系統和主機系統等也均爲自主開發,充分保障了業務系統之間的兼容可靠。 3. 安全性 公務卡採取了短信提醒、刷卡輸密、掛失即時生效手段,確保資金安全。 4. 綜合性 實現了公務消費和個人消費的通用,同時能夠單獨控制公務消費的目標。 5. 專屬性 公務卡領用、註銷與公務員管理保持一致性,專屬公務員使用。
四、服務渠道 “公務卡支持系統”+“銀財通”系統+“牡丹卡”業務系統
五、申辦條件 在我行辦理財政授權支付業務的預算單位及其工作人員。
六、操作步驟 1. 辦理公務卡 我行與預算單位簽署相關服務協議後,爲預算單位工作人員辦理公務卡,開通“公務卡支持系統”。 2. 持卡支出 預算單位工作人員持公務卡進行公務支出。 3. 財務報銷 工作人員持發票和POS憑證到單位財務部門報銷;財務人員審覈單據後,登錄我行“公務卡支持系統”查詢公務支出信息,按不同功能分類科目生成電子還款明細表,填寫支票(附紙質還款彙總表),提交零餘額賬戶開戶行。開戶行據支票、還款彙總表將款項從零餘額賬戶通過中間過渡戶批量劃至相應公務卡。 4. 動態信息 在財政資金向公務卡還款的同時,我行“銀財通”系統將與公務卡支出相關國庫動態監控信息,傳至財政部國庫動態監控系統。
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