一、適用對象
網上代發工資主要是通過工行企業網上銀行貴賓室企業財務室或付款業務企業財務室功能,實現公司向個人的資金劃轉。適用於有代發工資、代報銷或向個人賬戶劃轉各類費用需求,且在工行開立基本存款賬戶或經當地人行批准可用於支取現金的其他賬戶的企業客戶。
二、特點和優勢
企業可以脫離網點櫃檯,不受營業時間限制,隨時通過我行企業網上銀行企業財務室功能自助辦理代發工資、獎金、福利費、代報銷等資金等業務,獲得優質高效的服務。具有如下特點:
(一)操作靈活、方便快捷
網上銀行企業財務室操作簡單方便,超越時間、空間障礙,由企業自己掌握辦理業務時間,隨時隨地享受銀行方便、快捷的服務。
(二)批量處理、入賬及時
企業如果通過網銀貴賓室的企業財務室發放工資,工資將實時處理,實時入賬;如果通過付款業務的企業財務室功能發放工資,銀行一天有4個批次通過計算機自動進行處理,保證工資及時到賬;財務人員可以及時打印工資入戶明細清單和處理結果。
(三)信息保密、降低風險
相對傳統的磁盤代發工資方式,減少了交接環節,提升了工資信息的私密性。除企業財務經辦人員以外,對企業員工的工資,任何人都無法知道發放的金額(包括銀行工作人員),單位的員工可以通過個人網上銀行點擊賬戶查詢功能下的查詢電子工資單,輕鬆查詢到本人的工資,避免紙質工資單的傳遞,從而降低了財務人員的工作強度,減少財務成本。
(四)交易安全、全國統一
企業在網上銀行企業財務室發放工資、獎金,既可以避免領取、運送、保管現金所帶來的安全問題,還可以避免發放領取現金髮放工資、獎金出現的差錯。
“付款業務-財務室”發放工資和獎金的範圍廣,只要企業員工在全國各地的工商銀行開立銀行賬戶,企業都可及時地將工資、獎金髮放到員工手中。
“貴賓室-企業財務室”發放範圍除了工商銀行個人賬戶外,還可以向國內其它銀行的個人賬戶進行支付。
三、安全機制
(一)國際標準的證書認證和傳輸技術:
採用國際標準認可安全的1024位非對稱密鑰證書加密認證和128位SSL加密信息傳輸技術,可識別客戶真實身份,防止信息在傳輸過程中被截取或篡改。
(二)科學、靈活的權限控制體系:
網上銀行系統中,企業財務操作人員擁有一張本人專用的客戶證書,存放着使用者本人的身份信息和數字簽名信息。
網上銀行提供對客戶證書的權限管理和交易的授權機制,企業可根據公司財務制度申領若干張客戶證書,按照使用者的財務權限設置其證書的操作權限。
(三)先進科學的系統設計和管理:
網上銀行使用雙層異構防火牆框架和國際領先的入侵檢測和漏洞掃描技術,同時配備專人進行全天候的系統檢測,防止非法入侵。
四、網上代發工資業務開辦及操作流程
網上銀行代發工資業務開辦流程

網上銀行代發工資業務操作流程

五、注意事項
(一)開通企業網上銀行貴賓室業務以及通過企業網上銀行辦理代發工資、代報銷業務的各項收費參見工商銀行電子銀行資費標準。通過櫃面辦理以網點公佈收費標準爲準。
(二)進行批量支付時,使用貴賓室企業財務室功能每個批量文件不得超過1000筆,使用付款業務企業財務室功能每個批量文件不得超過2000筆。
(三)對於貴賓室企業財務室中的指令,如果收款人擁有工商銀行的賬戶,系統將自動覈對收款賬號和戶名,如與銀行記錄信息不符,銀行將拒絕交易。
(四)對於企業財務室和貴賓室功能提交的可疑批量指令,系統會要求客戶進行重複批量提交覈對,避免因操作失誤,而造成不必要的損失。
(五)按照人民銀行有關規定,企業向個人賬戶轉賬單筆金額不能超過5萬元。
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